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KI & Automatisierung

KI-Lösungen, die Ihr Unternehmen automatisieren und wachsen lassen.

Wir entwickeln intelligente Software, automatisieren Geschäftsprozesse und erstellen moderne Websites, die Kunden gewinnen.

  • Kostenlos & unverbindlich
  • Antwort innerhalb von 24 Std.
  • Festpreis statt Überraschungen

KI-Telefonassistent

Eingehender Anruf · 00:24

Live
Guten Tag, ich bräuchte einen Termin.
Sehr gern. Diese Woche wäre Dienstag 14:30 Uhr frei – passt das?
Ja, perfekt.

Termin gebucht · Di, 14:30 Uhr

Kalender aktualisiert · Kontakt im CRM angelegt

24/7
erreichbar durch KI-Assistenten
bis zu 70 %
weniger manuelle Arbeitsschritte
3 – 5
Wochen bis zur fertigen Website
100 %
DSGVO-konform, Hosting in der EU

Digitalisierung für

HandwerksbetriebeDienstleisterAgenturenÄrzte & PraxenKanzleienImmobilienunternehmenOnline-UnternehmenLokale BetriebeKleine & mittelständische UnternehmenHandwerksbetriebeDienstleisterAgenturenÄrzte & PraxenKanzleienImmobilienunternehmenOnline-UnternehmenLokale BetriebeKleine & mittelständische Unternehmen
Warum wir?

Ein Partner, der Technik in messbare Ergebnisse übersetzt.

Wir liefern keine Präsentationen, sondern funktionierende Lösungen – verständlich erklärt, schnell umgesetzt und dauerhaft betreut.

Individuelle Lösungen

Keine Software von der Stange. Wir bauen exakt das, was Ihre Abläufe wirklich brauchen – und lassen alles weg, was Sie nur ausbremst.

Moderne KI-Technologien

Wir setzen aktuelle KI-Modelle und n8n-Automatisierungen produktiv ein – nicht als Spielerei, sondern als messbaren Vorteil im Tagesgeschäft.

Schnelle Umsetzung

Erste Ergebnisse in Tagen statt Monaten. Sie sehen früh funktionierende Software statt endloser Konzeptphasen.

Persönlicher Support

Ein fester Ansprechpartner, kurze Wege, verständliche Sprache. Auch nach dem Launch bleiben wir an Ihrer Seite.

Unsere Leistungen

Drei Bausteine für ein digitales Unternehmen.

Einzeln wirksam, kombiniert unschlagbar: Software, die Ihre Abläufe trägt, KI, die für Sie erreichbar ist, und ein Auftritt, der Kunden bringt.

Leistung 01

Professionelle Unternehmenswebsites

Moderne Websites mit individuellem Design, Domain- und Hosting-Einrichtung, Google-Setup, SEO-Grundoptimierung, laufenden Updates – auf Wunsch mit KI-Chatbot und Buchungssystem.

  • Individuelles Design
  • Responsive Entwicklung
  • Domain & Hosting-Einrichtung
  • Google-Setup & SEO-Grundlagen
  • KI-Chatbot
  • Automatisches Buchungssystem
  • Kontaktformulare & Automatisierungen
  • Laufende Updates & Wartung

Eine Website, die nicht nur gut aussieht, sondern Kunden gewinnt.

  • Professioneller Außenauftritt, der Vertrauen schafft
  • Sichtbar bei Google – auch lokal in Ihrer Region
  • Anfragen kommen automatisch im Postfach oder CRM an
ihre-firma.de

0,8 s

Ladezeit mobil

SEO-ready

Google-Setup inkl.

Leistung 02

KI-Telefon- & E-Mail-Assistenten

Automatisierte Assistenten auf Basis von KI und n8n: Sie nehmen Anrufe entgegen, vereinbaren Termine, beantworten Kundenfragen und E-Mails, versenden Angebote und pflegen Ihr CRM.

  • Telefonanrufe entgegennehmen
  • Termine vereinbaren
  • Kundenfragen beantworten
  • E-Mails automatisch beantworten
  • Angebote versenden
  • CRM automatisch aktualisieren
  • Prozesse mit n8n automatisieren
  • 24/7 erreichbar – auch am Wochenende

Ihre KI arbeitet rund um die Uhr – ohne Pausen.

  • Kein verpasster Anruf mehr – und damit kein verlorener Auftrag
  • Antwortzeiten von Minuten statt Tagen
  • Ihr Team wird von Routinefragen entlastet

Anruf wird angenommen

Mo – So, rund um die Uhr

Haben Sie am Donnerstag noch einen Termin frei?

Ja – um 09:00 oder 15:30 Uhr. Was passt Ihnen besser?

Termin gebucht
Angebot raus
CRM gepflegt
Leistung 03

Interne Unternehmenssoftware

Individuelle Programme, die Ihre Geschäftsprozesse verschlanken: von der Automatisierung manueller Aufgaben über CRM- und Verwaltungssysteme bis zu Dashboards und Kundenportalen.

  • Automatisierung manueller Aufgaben
  • CRM- & Kundenverwaltung
  • Dashboards & Auswertungen
  • Kunden- & Mitarbeiterportale
  • Lagerverwaltung
  • Terminverwaltung
  • Dokumentenmanagement
  • Schnittstellen zu Bestandssystemen

Wir entwickeln Software, die exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist und Zeit sowie Kosten spart.

  • Schluss mit Excel-Chaos und doppelter Datenpflege
  • Alle Informationen an einem Ort – für das ganze Team
  • Wächst mit Ihrem Unternehmen mit

Übersicht

Alle Aufträge in einem System

Live

128

Aufträge

24

Offen

8 Std.

gespart

Auftrag #2481Abgeschlossen
Auftrag #2482In Arbeit
Auftrag #2483Geplant
Vorteile

Warum Unternehmen uns wählen.

Nicht wegen der Technologie. Sondern wegen dem, was sie im Tagesgeschäft verändert.

Zeit sparen

Routineaufgaben laufen automatisch. Ihr Team gewinnt Stunden pro Woche zurück – für Arbeit, die wirklich zählt.

Kosten senken

Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, weniger Software-Lizenzen. Die Investition rechnet sich meist im ersten Jahr.

Prozesse automatisieren

Von der Anfrage bis zur Rechnung: Vorgänge laufen durch, ohne dass jemand sie manuell weiterreichen muss.

Mehr Kunden gewinnen

Schnellere Reaktionszeiten, bessere Sichtbarkeit und klare Websites führen zu spürbar mehr qualifizierten Anfragen.

Professioneller Außenauftritt

Ein moderner Auftritt und automatisierte Kommunikation lassen Sie größer und verlässlicher wirken, als Sie sind.

Zukunftssichere Technologien

Aktueller Technologie-Stack, saubere Architektur, DSGVO-konform. Erweiterbar statt in wenigen Jahren abgelöst.

Sie wissen noch nicht, wo Sie anfangen sollen?

Kostenlose Potenzialanalyse sichern
So arbeiten wir

In fünf klaren Schritten zur fertigen Lösung.

Transparent von der ersten Minute an: Sie wissen jederzeit, woran wir arbeiten, was es kostet und wann es fertig ist.

  1. 01

    Kostenloses Erstgespräch

    30 Minuten

    30 Minuten, unverbindlich. Wir hören zu, verstehen Ihr Geschäft und sagen offen, ob und wie wir helfen können.

  2. 02

    Analyse Ihres Unternehmens

    2 – 5 Tage

    Wir prüfen Ihre Abläufe, Systeme und Engpässe und zeigen konkret, wo Automatisierung den größten Hebel bringt.

  3. 03

    Individuelle Lösung

    3 – 7 Tage

    Sie erhalten ein klares Konzept mit Umfang, Zeitplan und Festpreis. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

  4. 04

    Entwicklung

    2 – 8 Wochen

    Umsetzung in kurzen Etappen. Sie sehen früh funktionierende Ergebnisse und können jederzeit Einfluss nehmen.

  5. 05

    Einrichtung & Betreuung

    laufend

    Wir richten alles ein, schulen Ihr Team und bleiben danach als fester Ansprechpartner an Ihrer Seite.

Schritt 1 ist kostenlos – und unverbindlich.

30 Minuten Gespräch genügen, um zu wissen, was sich für Sie lohnt.

Termin sichern
Referenzen

Vorher / Nachher: was sich konkret ändert.

Typische Ausgangslagen aus dem Mittelstand – und wie die Abläufe nach der Digitalisierung aussehen. Ihr Projekt steht hier bald an dieser Stelle.

HandwerksbetriebInterne UnternehmenssoftwareBeispielprojekt

Vom Zettelchaos zur digitalen Auftragsverwaltung

Auftragsannahme, Terminplanung und Dokumentation laufen in einem System – vom Büro bis auf die Baustelle.

–8 Std.

Büroarbeit pro Woche

+30 %

schnellere Angebote

Vorher

  • Aufträge auf Papier und in Excel
  • Termine telefonisch koordiniert
  • Fotos und Nachweise verteilt auf Handys

Nachher

  • Zentrale Auftragsverwaltung im Browser
  • Automatische Terminbestätigung per SMS
  • Dokumentation direkt vom Smartphone
ArztpraxisKI-Telefon- & E-Mail-AssistentBeispielprojekt

KI-Telefonassistenz für die Terminvergabe

Die Praxis ist durchgehend erreichbar, ohne dass das Team ständig ans Telefon muss.

0

verpasste Anrufe

24/7

Terminvergabe

Vorher

  • Dauerbesetzte Telefonleitung
  • Rückrufe am Nachmittag
  • Termine manuell im Kalender

Nachher

  • KI nimmt jeden Anruf sofort an
  • Termine landen automatisch im System
  • Notfälle werden direkt weitergeleitet
DienstleisterUnternehmenswebsiteBeispielprojekt

Neue Website mit automatisierter Anfragestrecke

Moderner Auftritt, bessere Sichtbarkeit bei Google und Anfragen, die automatisch im CRM landen.

+120 %

Website-Anfragen

0,8 Sek.

Ladezeit mobil

Vorher

  • Veraltete Seite ohne Mobilansicht
  • Kaum Sichtbarkeit bei Google
  • Anfragen nur per Telefon

Nachher

  • Schneller, moderner Auftritt
  • Lokale Sichtbarkeit in der Region
  • Automatische Anfrage- und Buchungsstrecke
+

Hier steht bald Ihr Projekt.

Wir nehmen laufend neue Projekte an und dokumentieren jedes Ergebnis mit echten Zahlen. Sichern Sie sich einen der verfügbaren Plätze.

Projekt anfragen
Kundenbewertungen

Was unsere Kunden über uns sagen.

Ehrliche Rückmeldungen aus der Zusammenarbeit – von Betrieben, die heute deutlich weniger Zeit in Verwaltung stecken.

Die Auftragsverwaltung hat unser Büro komplett entlastet. Was früher zwei Tage die Woche gekostet hat, läuft heute nebenbei. Umsetzung war schnell und unkompliziert.
FAFranz A.Geschäftsführer · Marketing/Vertrieb
Der KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an – auch abends und am Wochenende. Wir verlieren keine Anfrage mehr und unser Team wird spürbar entlastet.
RBRon B.Inhaberin · Dienstleistungen
Endlich eine Website, die zu uns passt. Die Anfragen kommen automatisch ins CRM und wir sind bei Google sichtbar geworden. Sehr professionelle Betreuung.
MSMax S.Marketingleitung · Immobilien
Was uns überzeugt hat: verständliche Sprache statt Technik-Kauderwelsch und ein fester Ansprechpartner. Termine wurden eingehalten, das Budget auch.
KTKevin T.Kanzleiinhaber · Kanzlei
FAQ

Häufige Fragen – klar beantwortet.

Wenn Ihre Frage hier nicht dabei ist: Schreiben Sie uns kurz. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine ehrliche Einschätzung – ohne Verkaufsdruck.

Noch Fragen offen?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir alles Weitere – unverbindlich und in 30 Minuten.

Gespräch vereinbaren
  • Das hängt vom Umfang ab. Eine Unternehmenswebsite ist in der Regel in 3 bis 5 Wochen online. Ein KI-Telefon- oder E-Mail-Assistent ist häufig innerhalb von 2 bis 3 Wochen einsatzbereit. Individuelle Unternehmenssoftware planen wir je nach Funktionsumfang mit 4 bis 12 Wochen – erste nutzbare Versionen sehen Sie aber deutlich früher, weil wir in kurzen Etappen entwickeln.

  • Wir arbeiten mit kleinen und mittelständischen Unternehmen aus allen Bereichen: Handwerksbetriebe, Dienstleister, Agenturen, Arztpraxen, Kanzleien, Immobilienunternehmen, Online-Unternehmen und lokale Betriebe. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass es wiederkehrende Abläufe gibt, die sich automatisieren lassen.

  • In den allermeisten Fällen ja. Wir binden vorhandene Systeme über offizielle Schnittstellen (APIs) an – zum Beispiel CRM-Systeme, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Kalender, Telefonanlagen oder Online-Shops. Wo keine Schnittstelle existiert, finden wir über Automatisierungsplattformen wie n8n meist trotzdem einen sauberen Weg. Was möglich ist, klären wir konkret im Erstgespräch.

  • Ihre Rufnummer wird auf den KI-Assistenten weitergeleitet – entweder immer oder nur, wenn niemand abnimmt. Der Assistent begrüßt den Anrufer mit Ihrem Firmennamen, versteht das Anliegen in natürlicher Sprache und kann Termine buchen, Fragen beantworten oder Informationen aufnehmen. Danach erhalten Sie automatisch ein Gesprächsprotokoll, der Termin landet im Kalender und der Kontakt im CRM. Dringende Fälle werden nach Ihren Regeln sofort an einen Mitarbeiter durchgestellt.

  • Eine professionelle Unternehmenswebsite startet in der Regel im mittleren vierstelligen Bereich – abhängig von Seitenumfang, Funktionen wie Buchungssystem oder Chatbot und dem Aufwand für Texte und Bilder. Auf Wunsch bieten wir monatliche Pakete an, die Hosting, Wartung, Updates und Support enthalten. Sie erhalten vor Projektstart immer ein verbindliches Festpreisangebot.

  • Wir übergeben nicht einfach und verschwinden. Sie erhalten eine Einweisung für Ihr Team, eine Dokumentation und einen festen Ansprechpartner. Auf Wunsch übernehmen wir Wartung, Updates, Monitoring und Weiterentwicklung in einem monatlichen Betreuungspaket.

  • Datenschutz ist Teil jedes Projekts, nicht ein nachträglicher Zusatz. Wir hosten bevorzugt in Deutschland beziehungsweise der EU, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen ab und setzen KI-Dienste so ein, dass die Anforderungen der DSGVO eingehalten werden. Welche Daten wo verarbeitet werden, legen wir vorab transparent offen.

  • Nichts. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich, dauert etwa 30 Minuten und findet per Telefon oder Video statt. Sie bekommen darin eine ehrliche Einschätzung, welche Automatisierung sich für Sie lohnt – auch dann, wenn wir am Ende nicht der richtige Partner sind.

Bereit, Ihr Unternehmen zu automatisieren?

Sichern Sie sich Ihr kostenloses Erstgespräch. 30 Minuten, in denen Sie erfahren, welche Prozesse sich bei Ihnen sofort automatisieren lassen.

Unverbindlich · Kostenlos · Antwort innerhalb von 24 Stunden

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihr Potenzial sprechen.

30 Minuten, in denen wir Ihre Abläufe verstehen und Ihnen konkret sagen, was sich automatisieren lässt – und was es bringt. Ohne Verkaufsdruck.

  • Antwort innerhalb von 24 Stunden
  • Kostenlos & unverbindlich
  • Termin nach Ihrem Zeitplan

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